TƯ VẤN GIẤY PHÉP MẬT MÃ DÂN SỰ

TVQ Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn, phân loại sản phẩm và xây dựng hồ sơ xin giấy phép kinh doanh, xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự cho doanh nghiệp.

Dịch vụ được triển khai theo Nghị định số 341/2026/NĐ-CP ngày 01/09/2026 của Chính phủ, quy định về sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự điều kiện kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu hồ sơ và thủ tục cấp, sửa đổi, bổ sung giấy phép. 

Mật mã dân sự là gì?

Sản phẩm mật mã dân sự có thể là phần cứng, phần mềm, tài liệu, trang thiết bị kỹ thuật và nghiệp vụ mật mã sử dụng để bảo vệ thông tin không thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

Dịch vụ mật mã dân sự theo quy định bao gồm dịch vụ bảo vệ thông tin sử dụng sản phẩm mật mã dân sự, đánh giá sản phẩm mật mã dân sự và tư vấn bảo mật, an ninh mạng sử dụng sản phẩm mật mã dân sự. 

Doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm, dịch vụ thuộc Danh mục tại Phụ lục I Nghị định 341/2026/NĐ-CP phải có Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự. Giấy phép kinh doanh theo nghị định hiện hành có thời hạn 10 năm. 

TVQ cung cấp những dịch vụ gì?

TVQ thực hiện từ bước đầu là rà soát xem sản phẩm có thuộc mật mã dân sự hay không, sau đó xác định loại thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện.

Dịch vụ gồm rà soát model và cấu hình phân loại sản phẩm đối chiếu danh mục pháp lý xây dựng hồ sơ xin giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự xây dựng phương án kỹ thuật rà soát điều kiện nhân sự và cơ sở vật chất chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu, nhập khẩu tư vấn chứng nhận và công bố hợp quy khi áp dụng xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ và theo dõi các thay đổi sau cấp phép.

Điều kiện chính để xin giấy phép kinh doanh mật mã dân sự

Theo Nghị định 341/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu về nhân sự chuyên môn, cơ sở vật chất và phương án kỹ thuật.

Quy định hiện hành yêu cầu tối thiểu 02 cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học trở lên thuộc các ngành chuyên môn phù hợp và 01 cán bộ quản lý, điều hành đáp ứng điều kiện chuyên môn hoặc chứng chỉ về bảo mật, an toàn thông tin đồng thời doanh nghiệp phải có trang thiết bị, cơ sở vật chất phù hợp và phương án kỹ thuật đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng. 

TVQ sẽ rà soát điều kiện thực tế của doanh nghiệp trước khi xây dựng hồ sơ để hạn chế tình trạng hồ sơ có biểu mẫu đầy đủ nhưng điều kiện nhân sự, kỹ thuật hoặc cơ sở vật chất chưa thống nhất.

Phân loại sản phẩm mật mã dân sự

Phân loại sản phẩm là phần đặc biệt quan trọng trong hồ sơ.

TVQ thực hiện đối chiếu đúng model, PID, series, phiên bản và cấu hình, thay vì chỉ dựa vào tên thương mại.

Các đặc tính như chức năng mã hóa, quản lý khóa, VPN, IPsec, MACsec, TLS, bảo vệ dữ liệu hoặc các cơ chế mật mã khác sẽ được đối chiếu với tài liệu của nhà sản xuất và phạm vi quy định.

Khi cần, TVQ lập bảng gồm tên sản phẩm, hãng sản xuất, model, cấu hình, chức năng mật mã, tài liệu căn cứ, nhóm sản phẩm và kết luận phạm vi hồ sơ.

Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu mật mã dân sự

Đối với sản phẩm thuộc Danh mục sản phẩm mật mã dân sự xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép tại Phụ lục II Nghị định 341/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp phải có giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp. 

Một điểm rất quan trọng là danh mục này được áp dụng khi mã HS, mô tả hàng hóa và mô tả đặc tính kỹ thuật mật mã phù hợp với danh mục quy định. Do đó, không nên kết luận chỉ dựa trên mã HS hoặc chỉ dựa trên tên thiết bị. 

Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự theo Nghị định 341/2026/NĐ-CP có thời hạn 03 năm. 

Doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép xuất nhập khẩu phải có giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự sản phẩm nhập khẩu phải đáp ứng yêu cầu chứng nhận và công bố hợp quy mục đích và đối tượng sử dụng không được gây phương hại đến quốc phòng, an ninh quốc gia và trật tự, an toàn xã hội. 

Kiểm tra và hợp quy sản phẩm mật mã dân sự

Nghị định 341/2026/NĐ-CP quy định sản phẩm mật mã dân sự phải được kiểm tra và chứng nhận hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường. 

TVQ có thể thực hiện phần tư vấn hồ sơ kỹ thuật, rà soát tài liệu sản phẩm và phối hợp quy trình đánh giá sự phù hợp theo phạm vi thực tế của doanh nghiệp.

Chi phí thử nghiệm, chứng nhận hoặc đánh giá của đơn vị thứ ba được xác định riêng theo loại sản phẩm và phạm vi công việc.

Sản phẩm lưỡng dụng ANM và MMDS

Đối với sản phẩm vừa có tính năng an ninh mạng vừa có tính năng mật mã dân sự, doanh nghiệp cần được rà soát theo cơ chế sản phẩm lưỡng dụng.

Theo quy định hiện hành, Bộ Công an cấp giấy phép đối với sản phẩm lưỡng dụng thuộc phạm vi an ninh mạng và lấy ý kiến Ban Cơ yếu Chính phủ về tính năng mật mã dân sự. Các yêu cầu về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật mật mã dân sự vẫn phải được đáp ứng. 

Đây là lý do TVQ luôn thực hiện phân loại sản phẩm trước khi lập hồ sơ xin giấy phép.

Quy trình triển khai tại TVQ

Doanh nghiệp gửi danh sách model, catalogue và thông tin hoạt động dự kiến.

TVQ rà soát phạm vi sản phẩm, chức năng mật mã, tài liệu hãng và thủ tục cần áp dụng.

Sau đó TVQ lập danh mục sản phẩm, kiểm tra điều kiện nhân sự, cơ sở vật chất, xây dựng phương án kỹ thuật và hoàn thiện bộ hồ sơ trình ký.

TVQ tiếp tục xử lý phần giải trình, bổ sung và cập nhật hồ sơ theo yêu cầu phát sinh trong quá trình thực hiện.

Theo Nghị định 341/2026/NĐ-CP, thời hạn thẩm định cấp mới giấy phép kinh doanh được quy định là 12 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu là 06 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đây là thời gian xử lý của cơ quan nhà nước theo quy định, không bao gồm thời gian doanh nghiệp chuẩn bị, chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ. 

Hồ sơ khách hàng nên gửi cho TVQ

Doanh nghiệp có thể gửi trước Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, danh sách sản phẩm, model và mã hàng, catalogue, datasheet, thông tin nhà sản xuất, mô tả tính năng mật mã, sơ đồ tổ chức, nhân sự chuyên môn, địa điểm văn phòng hoặc kho và kế hoạch xuất nhập khẩu.

Nếu chưa xác định được sản phẩm có thuộc MMDS hay không, chỉ cần gửi danh sách model và tài liệu hãng, TVQ sẽ thực hiện rà soát ban đầu.

Dịch vụ quản lý sau cấp phép

Sau khi có giấy phép, TVQ có thể tiếp tục quản lý danh mục sản phẩm cho doanh nghiệp, rà soát khi bổ sung model, thay đổi cấu hình, thay đổi thông tin pháp nhân hoặc phát sinh nhu cầu xuất khẩu, nhập khẩu mới.

TVQ cũng có thể hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng bảng quản lý model, cấu hình, tài liệu kỹ thuật, trạng thái giấy phép và hồ sơ hợp quy để sử dụng lâu dài.

Cam kết dịch vụ của TVQ Việt Nam

TVQ ưu tiên tài liệu kỹ thuật chính thức của nhà sản xuất và không tự suy đoán thông số sản phẩm.

Phạm vi giấy phép được rà soát theo đúng model, cấu hình và hoạt động kinh doanh thực tế.

TVQ Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện hồ sơ giấy phép mật mã dân sự do cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét và cấp theo quy định.

Liên hệ tư vấn

CÔNG TY TNHH KHOA HỌC CÔNG NGHỆ TVQ VIỆT NAM

Hotline: 0938 065 963
Điện thoại Hải Phòng: 0225 350 4188
Điện thoại Hà Nội: 024 3998 2213
Email: tvqvietnamco.ltd@gmail.com
Website: isotvq.com

Gửi danh sách model cho TVQ để rà soát sản phẩm trước khi thực hiện giấy phép mật mã dân sự.