TƯ VẤN DISNEY ILS - CHUẨN BỊ ĐÁNH GIÁ NHÀ MÁY DISNEY

TVQ Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn Disney ILS, đào tạo, Gap Assessment, Pre-audit, xây dựng hồ sơ, cải thiện hiện trường và chuẩn bị doanh nghiệp trước kỳ đánh giá Disney Audit.

Disney ILS - International Labor Standards là chương trình quản lý tiêu chuẩn lao động trong chuỗi cung ứng sản phẩm mang thương hiệu Disney. Chương trình yêu cầu các Licensee, Vendor và cơ sở sản xuất liên quan quản lý việc tuân thủ pháp luật lao động, Disney Supply Chain Code of Conduct và các yêu cầu của Disney đối với chuỗi cung ứng. Disney Impact

TVQ triển khai dịch vụ theo Disney ILS Program Manual, Disney Supply Chain Code of Conduct và yêu cầu thực tế của khách hàng hoặc buyer.

1. DISNEY ILS LÀ GÌ?

Disney ILS là viết tắt của:

Disney International Labor Standards

Chương trình tập trung vào việc bảo đảm các cơ sở sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney duy trì điều kiện làm việc an toàn, tôn trọng quyền của người lao động và đáp ứng các yêu cầu về trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng.

Disney sử dụng chương trình ILS để:

• Quản lý các cơ sở sản xuất sản phẩm Disney.
• Theo dõi điều kiện lao động trong chuỗi cung ứng.
• Xem xét báo cáo đánh giá trách nhiệm xã hội.
• Yêu cầu hành động khắc phục khi phát hiện điểm chưa phù hợp.
• Kiểm soát cơ sở được phép sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney. Disney Impact

2. NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ DISNEY

Các nội dung trọng tâm bao gồm:

Lao động trẻ em

Doanh nghiệp phải có biện pháp kiểm soát độ tuổi và không sử dụng lao động trẻ em trái quy định.

Lao động cưỡng bức

Không sử dụng lao động cưỡng bức, lao động lệ thuộc, lao động do đe dọa hoặc các hình thức tuyển dụng không phù hợp.

Quấy rối và lạm dụng

Người lao động phải được đối xử với sự tôn trọng và không bị bạo lực, đe dọa, quấy rối hoặc lạm dụng.

Không phân biệt đối xử

Doanh nghiệp phải thực hiện tuyển dụng và quản lý lao động không phân biệt đối xử trái quy định.

Tự do hiệp hội

Tôn trọng quyền hợp pháp của người lao động về tổ chức, đại diện và thương lượng tập thể.

Tiền lương và phúc lợi

Kiểm soát:

• Tiền lương.
• Làm thêm giờ.
• Phụ cấp.
• Các khoản khấu trừ.
• Phúc lợi.
• Nghỉ phép.
• Chế độ của người lao động.

Disney Supply Chain Code of Conduct yêu cầu nhà cung cấp tuân thủ pháp luật về tiền lương, phúc lợi và trả lương làm thêm theo quy định. Disney Impact

Thời giờ làm việc

Doanh nghiệp phải kiểm soát:

• Thời gian làm việc.
• Làm thêm giờ.
• Ngày nghỉ.
• Hồ sơ chấm công.
• Tính nhất quán giữa chấm công và bảng lương.

Sức khỏe và an toàn

Phạm vi bao gồm:

• PCCC.
• Lối thoát hiểm.
• Máy móc.
• Điện.
• Hóa chất.
• PPE.
• Vệ sinh.
• Nước uống.
• Nhà ăn.
• Điều kiện làm việc.
• Ký túc xá khi áp dụng.
• Ứng phó tình huống khẩn cấp. Disney Impact

Cơ chế khiếu nại và trao đổi với người lao động

Doanh nghiệp cần có cơ chế để người lao động phản ánh vấn đề và theo dõi việc giải quyết khiếu nại.

Quản lý nhà thầu và cơ sở sản xuất

Việc thuê ngoài hoặc sử dụng cơ sở sản xuất phải được kiểm soát theo yêu cầu của Disney.

3. MINIMUM COMPLIANCE STANDARD - MCS

Disney yêu cầu các cơ sở sản xuất sản phẩm Disney phải đáp ứng và duy trì Minimum Compliance Standard - MCS.

Các vấn đề được Disney xem là đặc biệt nghiêm trọng trong MCS bao gồm:

• Child Labor.
• Involuntary Labor.
• Coercion and Harassment.
• Nondiscrimination.
• Association.
• Health and Safety.
• Subcontracting.
• Monitoring and Compliance. The Walt Disney Company

Các vấn đề thuộc MCS cần được doanh nghiệp đặc biệt ưu tiên khi chuẩn bị Disney Audit.

4. DISNEY FAMA LÀ GÌ?

FAMA - Facility and Merchandise Authorization là cơ chế Disney sử dụng để xác nhận việc một Licensee hoặc Vendor được phép sử dụng một cơ sở cụ thể để sản xuất hoặc phân phối sản phẩm mang thương hiệu Disney.

FAMA liên quan trực tiếp đến:

• Thông tin nhà máy.
• Địa chỉ cơ sở sản xuất.
• Licensee/Vendor.
• Sản phẩm Disney.
• Quyền sử dụng cơ sở để sản xuất sản phẩm Disney.

FAMA không phải là một chứng chỉ hệ thống quản lý như ISO. Đây là ủy quyền liên quan đến cơ sở sản xuất và sản phẩm Disney theo chương trình của Disney. Disney Impact

5. DOANH NGHIỆP NÀO CẦN CHUẨN BỊ DISNEY AUDIT?

Dịch vụ phù hợp với:

• Nhà máy sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney.
• Nhà cung cấp cho Disney Licensee hoặc Vendor.
• Nhà máy được buyer yêu cầu thực hiện Disney Audit.
• Nhà máy cần chuẩn bị hồ sơ phục vụ FAMA.
• Nhà máy đang có CAP sau Disney Audit.
• Doanh nghiệp cần đánh giá mức độ sẵn sàng trước audit.

6. DỊCH VỤ DISNEY ILS CỦA TVQ VIỆT NAM

TVQ cung cấp:

Tư vấn Disney ILS
Đào tạo Disney ILS
Disney Gap Assessment
Disney Pre-audit
Rà soát Disney Supply Chain Code of Conduct
Rà soát hồ sơ lao động
Rà soát tiền lương và thời giờ làm việc
Đánh giá sức khỏe và an toàn
Rà soát PCCC
Rà soát hiện trường nhà máy
Xây dựng chính sách và quy trình
Chuẩn bị hồ sơ Disney Audit
Hỗ trợ chuẩn bị thông tin FAMA
Chuẩn bị phỏng vấn người lao động
Xây dựng Corrective Action Plan - CAP
Hỗ trợ khắc phục sau Disney Audit

7. QUY TRÌNH TƯ VẤN DISNEY CỦA TVQ

Bước 1 - Xác định yêu cầu

TVQ rà soát:

• Yêu cầu của buyer.
• Disney ILS requirement.
• Thời gian audit.
• Phạm vi nhà máy.
• Số lượng lao động.
• Kết quả audit trước đây nếu có.

Bước 2 - Gap Assessment

Đánh giá hồ sơ và hiện trường theo yêu cầu Disney.

Bước 3 - Lập kế hoạch khắc phục

Xác định:

Finding - Action - Responsible Person - Deadline - Evidence.

Bước 4 - Hoàn thiện hồ sơ

TVQ hỗ trợ xây dựng và rà soát hệ thống tài liệu.

Bước 5 - Đào tạo

Đào tạo các bộ phận:

• HR.
• EHS.
• Sản xuất.
• Kho.
• Bảo vệ.
• Quản lý.
• Các bộ phận liên quan.

Bước 6 - Cải thiện hiện trường

Rà soát:

• PCCC.
• Máy móc.
• Điện.
• Hóa chất.
• PPE.
• Lối thoát hiểm.
• Nhà xưởng.
• Nhà ăn.
• Khu vực phúc lợi.

Bước 7 - Disney Pre-audit

TVQ đánh giá thử trước kỳ audit.

Bước 8 - Chuẩn bị audit

Hoàn thiện:

Hồ sơ - hiện trường - nhân sự - phỏng vấn - bằng chứng.

Bước 9 - CAP sau đánh giá

Hỗ trợ phân tích nguyên nhân và hoàn thiện bằng chứng khắc phục.

8. HỒ SƠ DISNEY AUDIT CẦN CHUẨN BỊ

Các tài liệu thường bao gồm:

• Giấy tờ pháp lý doanh nghiệp.
• Sơ đồ tổ chức.
• Nội quy lao động.
• Hồ sơ nhân sự.
• Hồ sơ tuyển dụng.
• Hợp đồng lao động.
• Chấm công.
• Bảng lương.
• Hồ sơ BHXH.
• Hồ sơ nghỉ phép.
• Chính sách chống lao động trẻ em.
• Chính sách chống lao động cưỡng bức.
• Chính sách chống phân biệt đối xử.
• Chính sách chống quấy rối.
• Cơ chế khiếu nại.
• Hồ sơ đào tạo.
• Hồ sơ PCCC.
• Đánh giá rủi ro.
• Hồ sơ an toàn lao động.
• Kiểm định thiết bị.
• Hồ sơ hóa chất.
• PPE.
• Khám sức khỏe.
• Tai nạn lao động.
• Hồ sơ tự đánh giá.
• Hồ sơ CAP.

Danh mục thực tế được xác định theo loại hình nhà máy và yêu cầu audit cụ thể.

9. PRE-AUDIT DISNEY

TVQ thực hiện Disney Pre-audit theo phương pháp:

Document Review &rarr Site Inspection &rarr Employee Interview &rarr Finding &rarr Corrective Action.

Pre-audit giúp doanh nghiệp xác định trước:

• Điểm không phù hợp.
• Điểm có nguy cơ MCS.
• Hồ sơ còn thiếu.
• Dữ liệu chưa thống nhất.
• Hiện trường chưa đạt.
• Nội dung cần khắc phục trước audit.

Đặc biệt, hồ sơ:

Chấm công - tiền lương - hợp đồng - nhân sự - sản lượng

cần được rà soát tính thống nhất và khả năng truy xuất.

10. CORRECTIVE ACTION PLAN - CAP

Khi phát hiện điểm chưa phù hợp, doanh nghiệp cần thực hiện hành động khắc phục.

TVQ hỗ trợ:

• Phân tích finding.
• Phân tích nguyên nhân gốc.
• Xây dựng CAP.
• Xác định người chịu trách nhiệm.
• Thiết lập thời hạn.
• Hoàn thiện hồ sơ.
• Khắc phục hiện trường.
• Chuẩn bị bằng chứng.
• Kiểm tra hiệu lực hành động.

Disney ILS Program có cơ chế xem xét audit report và sử dụng Corrective Action Plan để thúc đẩy cải thiện điều kiện làm việc trong chuỗi cung ứng. Disney Impact

11. DISNEY AUDIT CÓ PHẢI CHỨNG NHẬN KHÔNG?

Disney ILS không phải là một tiêu chuẩn chứng nhận độc lập như ISO 9001.

Kết quả Disney Audit phục vụ việc đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu của Disney International Labor Standards Program và Disney Supply Chain Code of Conduct.

Việc chấp thuận cơ sở sản xuất, FAMA và quyền sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Disney thuộc phạm vi quản lý của Disney và các Licensee/Vendor có liên quan.

TVQ cung cấp dịch vụ:

Tư vấn - Đào tạo - Gap Assessment - Pre-audit - Chuẩn bị Disney Audit - CAP.

12. LỢI ÍCH KHI CHUẨN BỊ DISNEY ILS TỐT

Việc xây dựng hệ thống phù hợp giúp doanh nghiệp:

• Đáp ứng yêu cầu của buyer.
• Nâng cao điều kiện làm việc.
• Quản lý hồ sơ lao động tốt hơn.
• Kiểm soát tiền lương và thời giờ làm việc.
• Nâng cao an toàn nhà máy.
• Giảm nguy cơ vi phạm MCS.
• Tăng khả năng duy trì khách hàng.
• Tăng tính minh bạch chuỗi cung ứng.
• Nâng cao năng lực quản lý trách nhiệm xã hội.
• Chuẩn bị tốt hơn cho các chương trình Social Compliance khác.

13. LIÊN HỆ TVQ VIỆT NAM

CÔNG TY TNHH KHOA HỌC CÔNG NGHỆ TVQ VIỆT NAM

Hotline: 0938 065 963
Điện thoại Hải Phòng: 0225 350 4188
Điện thoại Hà Nội: 024 3998 2213
Email: tvqvietnamco.ltd@gmail.com
Website: isotvq.com

Liên hệ TVQ Việt Nam để được đánh giá hiện trạng và xây dựng kế hoạch chuẩn bị Disney ILS Audit phù hợp với yêu cầu của khách hàng.