TƯ VẤN VÀ ĐÁNH GIÁ AMFORI BSCI

TVQ Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn, đào tạo, đánh giá hiện trạng, xây dựng hồ sơ, khắc phục điểm chưa phù hợp và chuẩn bị doanh nghiệp trước kỳ đánh giá amfori BSCI.

Dịch vụ phù hợp với các nhà máy, doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp xuất khẩu và nhà cung cấp đang có yêu cầu tuân thủ trách nhiệm xã hội từ khách hàng, nhãn hàng hoặc chuỗi cung ứng quốc tế.

amfori BSCI là giải pháp quản lý rủi ro xã hội trong chuỗi cung ứng do amfori vận hành. Phiên bản amfori BSCI Code of Conduct 2021 có hiệu lực từ ngày 01/01/2023 và hiện vẫn là nền tảng Code of Conduct được amfori công bố. Amfori Support

BSCI áp dụng cho những doanh nghiệp nào?

BSCI thường được khách hàng quốc tế, nhà mua hàng hoặc thành viên amfori yêu cầu đối với các đơn vị sản xuất và cung ứng hàng hóa trong chuỗi cung ứng.

Các doanh nghiệp thường có nhu cầu gồm:

• Nhà máy may mặc, giày dép, túi xách và dệt may.
• Điện, điện tử và linh kiện.
• Cơ khí, nhựa, bao bì, đồ gia dụng.
• Gỗ, nội thất và sản phẩm tiêu dùng.
• Thực phẩm và doanh nghiệp chế biến.
• Nhà cung cấp OEM, ODM.
• Nhà máy xuất khẩu sang EU và các thị trường quốc tế.
• Doanh nghiệp được khách hàng yêu cầu thực hiện amfori BSCI audit.

BSCI đặc biệt phù hợp khi buyer yêu cầu doanh nghiệp chứng minh điều kiện lao động, tiền lương, thời giờ làm việc, an toàn sức khỏe nghề nghiệp và quản lý trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng.

BSCI đánh giá những nội dung gì?

Hệ thống amfori BSCI áp dụng 13 Performance Areas - lĩnh vực đánh giá. amfori xác nhận hệ thống đánh giá BSCI sử dụng 13 lĩnh vực và xếp hạng kết quả từ A đến E. Amfori Support

Các nội dung trọng tâm gồm:

1. Hệ thống quản lý xã hội và hiệu ứng chuỗi cung ứng
   Social Management System and Cascade Effect.

2. Sự tham gia và bảo vệ người lao động
   Workers Involvement and Protection.

3. Quyền tự do hiệp hội và thương lượng tập thể.

4. Không phân biệt đối xử, bạo lực hoặc quấy rối.

5. Tiền lương công bằng.

6. Thời giờ làm việc phù hợp.

7. An toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

8. Không sử dụng lao động trẻ em.

9. Bảo vệ đặc biệt đối với lao động trẻ.

10. Không sử dụng việc làm không ổn định hoặc không phù hợp.

11. Không lao động cưỡng bức, lao động lệ thuộc hoặc buôn người.

12. Bảo vệ môi trường.

13. Hành vi kinh doanh có đạo đức.

Trong thực tế đánh giá, những vấn đề liên quan đến lao động trẻ em, lao động cưỡng bức và an toàn sức khỏe nghề nghiệp có các câu hỏi quan trọng có ảnh hưởng mạnh đến rating tổng thể. Amfori Support

4. TVQ CUNG CẤP NHỮNG DỊCH VỤ GÌ?

TVQ triển khai BSCI theo hướng thực tế tại nhà máy, không chỉ lập hồ sơ để đối phó audit.

Tư vấn amfori BSCI

TVQ khảo sát hiện trạng doanh nghiệp và xác định khoảng cách giữa thực tế hiện trường với yêu cầu BSCI.

Nội dung rà soát có thể bao gồm:

• Hồ sơ lao động.
• Hợp đồng lao động.
• Tiền lương và bảng lương.
• Thời giờ làm việc và làm thêm giờ.
• Chấm công.
• Nghỉ phép.
• BHXH và phúc lợi.
• Lao động trẻ.
• Lao động nước ngoài.
• Chính sách chống phân biệt đối xử.
• Cơ chế khiếu nại của người lao động.
• Kỷ luật lao động.
• An toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
• PCCC và ứng phó khẩn cấp.
• Máy móc thiết bị.
• Hóa chất.
• PPE.
• Môi trường làm việc.
• Đạo đức kinh doanh.
• Quản lý nhà cung cấp.

Đào tạo BSCI

TVQ tổ chức đào tạo phù hợp với từng nhóm nhân sự:

Đào tạo Ban lãnh đạo và cán bộ quản lý về yêu cầu amfori BSCI và trách nhiệm quản lý.

Đào tạo HR/C&B về hợp đồng, tiền lương, thời gian làm việc, chấm công và hồ sơ lao động.

Đào tạo EHS/PCCC về an toàn sức khỏe nghề nghiệp và yêu cầu hiện trường.

Đào tạo người lao động về quyền lợi, trách nhiệm, khiếu nại, chống quấy rối và các nội dung xã hội liên quan.

Đào tạo đội ngũ đánh giá nội bộ để doanh nghiệp có thể tự duy trì hệ thống sau dự án.

5. ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG VÀ PRE-AUDIT BSCI

Trước audit chính thức, TVQ có thể thực hiện đánh giá thử - pre-audit BSCI theo cách tiếp cận tương tự một cuộc đánh giá thực tế.

TVQ kiểm tra:

Hồ sơ &rarr phỏng vấn &rarr hiện trường &rarr đối chiếu dữ liệu &rarr lập danh sách điểm chưa phù hợp &rarr kế hoạch khắc phục.

Đặc biệt, TVQ sẽ đối chiếu chéo:

Bảng lương &harr chấm công &harr hợp đồng &harr sản lượng &harr làm thêm giờ &harr phỏng vấn người lao động.

Đây thường là khu vực dễ phát sinh vấn đề nếu dữ liệu giữa các bộ phận không thống nhất.

Kết thúc đánh giá thử, doanh nghiệp nhận được danh sách:

• Điểm phù hợp.
• Điểm cần cải tiến.
• Điểm có nguy cơ ảnh hưởng rating.
• Điểm cần xử lý ngay trước audit.
• Người phụ trách.
• Thời hạn khắc phục.
• Bằng chứng cần hoàn thiện.

6. CHUẨN BỊ HIỆN TRƯỜNG TRƯỚC AUDIT

BSCI không chỉ kiểm tra giấy tờ.

Auditor có thể kiểm tra trực tiếp các khu vực như:

Xưởng sản xuất, kho hàng, kho hóa chất, nhà ăn, khu vệ sinh, phòng y tế, khu vực PCCC, máy móc, thiết bị nâng, lối thoát hiểm, biển báo, PPE và các khu vực phúc lợi cho người lao động.

TVQ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra trước từng khu vực và lập checklist khắc phục.

Đối với các nhà máy chưa triển khai 5S tốt, TVQ có thể kết hợp 5S và cải thiện hiện trường để chuẩn bị cho BSCI audit.

7. HỒ SƠ THƯỜNG CẦN CHUẨN BỊ

Doanh nghiệp nên chuẩn bị tối thiểu:

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp sơ đồ tổ chức nội quy lao động hợp đồng lao động hồ sơ nhân sự bảng chấm công bảng lương BHXH hồ sơ đào tạo đánh giá rủi ro PCCC kiểm định thiết bị hồ sơ hóa chất khám sức khỏe tai nạn lao động môi trường khiếu nại chính sách đạo đức nhà cung cấp và các tài liệu liên quan.

TVQ sẽ lập checklist riêng dựa trên quy mô và ngành nghề thực tế của từng nhà máy.

8. QUY TRÌNH DỊCH VỤ BSCI CỦA TVQ

Bước 1 - Tiếp nhận yêu cầu

TVQ xác định buyer, yêu cầu audit, địa điểm nhà máy, số lượng lao động và thời gian dự kiến.

Bước 2 - Khảo sát Gap Assessment

Kiểm tra hồ sơ và hiện trường để xác định mức độ sẵn sàng.

Bước 3 - Xây dựng kế hoạch khắc phục

Phân loại các vấn đề theo mức ưu tiên và trách nhiệm từng bộ phận.

Bước 4 - Hoàn thiện hồ sơ

TVQ tư vấn xây dựng và chỉnh sửa hệ thống tài liệu cần thiết.

Bước 5 - Đào tạo

Đào tạo quản lý, HR, EHS và các bộ phận liên quan.

Bước 6 - Khắc phục hiện trường

Rà soát nhà xưởng, PCCC, máy móc, hóa chất, PPE, nhà ăn, vệ sinh và các điều kiện lao động.

Bước 7 - Pre-audit

TVQ thực hiện đánh giá thử để kiểm tra lần cuối.

Bước 8 - Phối hợp audit chính thức

TVQ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị lịch, hồ sơ và phối hợp với buyer/amfori member và tổ chức audit phù hợp.

Chỉ thành viên amfori có trách nhiệm RSP mới có thể yêu cầu BSCI audit chính thức trên nền tảng nhà máy không thể tự mình yêu cầu audit nếu không có thành viên amfori liên quan. Amfori Support

9. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ BSCI

Kết quả amfori BSCI được đánh giá từ:

A - B - C - D - E

Rating được hệ thống tính dựa trên mức đáp ứng của từng Performance Area và các câu hỏi trọng yếu. Amfori Support

Sau audit, kết quả và báo cáo được cập nhật trên amfori Sustainability Platform. Báo cáo audit có thể được truy cập và xuất dưới dạng PDF theo quyền trên nền tảng. Amfori Support

Lưu ý rất quan trọng

amfori BSCI không phải là một tiêu chuẩn cấp chứng chỉ theo mô hình ISO.

Do đó, cách nói chính xác là:

Đánh giá BSCI - BSCI Audit - Audit Report - Rating BSCI.

10. TVQ HỖ TRỢ AUDIT BSCI NHƯ THẾ NÀO?

TVQ có thể cung cấp dịch vụ từ đầu đến cuối:

Tư vấn &rarr Đào tạo &rarr Gap Assessment &rarr Xây dựng hồ sơ &rarr Khắc phục hiện trường &rarr Pre-audit &rarr Chuẩn bị audit &rarr Hỗ trợ CAP sau audit.

Nếu audit phát sinh điểm chưa phù hợp, TVQ tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp:

• Phân tích nguyên nhân.
• Lập CAP.
• Thu thập bằng chứng.
• Sửa tài liệu.
• Khắc phục hiện trường.
• Chuẩn bị Follow-up Audit.

Chi phí audit chính thức phụ thuộc vào thời lượng audit, số lượng lao động, số auditor và mức phí của auditing company amfori quy định thời lượng tối thiểu nhưng đơn vị audit xác định mức phí dịch vụ cụ thể. Amfori Support

11. DỊCH VỤ BSCI TẠI CÁC KHU VỰC

TVQ triển khai dịch vụ tại:

Hải Phòng - Hà Nội - Bắc Ninh - Hải Dương - Hưng Yên - Quảng Ninh - Thái Nguyên - Vĩnh Phúc - TP. Hồ Chí Minh - Bình Dương - Đồng Nai và các tỉnh thành trên toàn quốc.

Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp FDI.

12. LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH KHOA HỌC CÔNG NGHỆ TVQ VIỆT NAM

Hotline: 0938 065 963
Điện thoại Hải Phòng: 0225 350 4188
Điện thoại Hà Nội: 024 3998 2213
Email: tvqvietnamco.ltd@gmail.com
Website: isotvq.com

Liên hệ TVQ để được đánh giá hiện trạng nhà máy và xây dựng kế hoạch chuẩn bị amfori BSCI Audit.